Publié le 01-08-2023 . Notre Solution

Optimisez la collaboration avec la fonctionnalité “gestion des utilisateurs”

 

Dans le monde complexe de la communication d’entreprise, une gestion efficace des utilisateurs est essentielle pour garantir une collaboration harmonieuse et productive au sein de vos équipes. Smart Prospective offre une solution complète, permettant d’attribuer des droits spécifiques à chaque membre de votre équipe, selon leur rôle et responsabilité. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer des équipes personnalisées et donner à chacun les autorisations adéquates pour une collaboration optimale.

 

Créez des équipes personnalisées

 

La “Gestion des Utilisateurs” facilite la création d’équipes au sein de votre entreprise. Vous pouvez constituer des équipes spécifiques et attribuer des droits personnalisés à chaque membre en fonction de leur poste et de leur service. Qu’il s’agisse d’une équipe ou d’une organisation plus vaste, la plateforme offre une flexibilité totale, vous permettant d’ajouter de 1 à 1000 utilisateurs selon vos besoins.

 

affichage dynamique utilisateurs

 

Attribuer des rôles spécifiques

 

Chaque membre de votre équipe se voit attribuer un rôle spécifique dans la plateforme. En fonction de leur rôle, les utilisateurs bénéficieront d’accès différenciés, adaptés à leurs tâches et responsabilités spécifiques. Cette approche garantit une meilleure organisation et une meilleure productivité au sein de l’équipe, chacun pouvant se concentrer sur ses tâches prioritaires.

 

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Contrôle total sur les accès

 

Avec Smart Prospective, vous avez la main sur le contrôle des accès. Vous pouvez choisir de donner le contrôle total à vos équipes sur le terrain, ou bien de garder un contrôle centralisé au siège. Chaque utilisateur peut être configuré avec des permissions spécifiques. Cette approche garantit une meilleure coordination et une meilleure efficacité au sein de vos collaborateurs, chacun pouvant se concentrer sur ses tâches prioritaires.

Ainsi, la personne qui s’occupe de l’administration dans votre entreprise aura les accès pour la facturation.

 

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Création aisée de nouveaux utilisateurs

 

La plateforme facilite grandement la création de nouveaux utilisateurs. Le processus est tant simple que rapide.

  1. Créez un nouvel utilisateur dans la rubrique dédiée de la plateforme Smart Prospective 
  2. Ajoutez les informations personnelles du nouvel utilisateur, telles que son prénom, nom, adresse e-mail et poste
  3. Choisissez le rôle que l’utilisateur occupera dans la plateforme : comptable, administrateur d’équipement, d’utilisateurs ou de médias
  4. Précisez si vous souhaitez avoir un droit de regard sur le contenu ajouté par l’utilisateur

Une fois ces étapes complétées, votre collaborateur reçoit un e-mail contenant ses accès et peut immédiatement commencer son aventure avec Smart Prospective.



La fonctionnalité “Gestion des utilisateurs” de Smart Prospective offre une approche conviviale et efficace pour gérer les équipes et collaborer de manière optimale. Simplifiez votre gestion d’équipe et optimisez la productivité avec les fonctionnalités Smart Prospective.

 

 

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Auteur

Cassandra

Content manager

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